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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

- Administration du personnel : contrat de travail, déclaration obligatoire (DPAE, AISMT), courriers, note de frais, suivi des entretiens professionnels. - Gestion de la paye en lien avec la gestionnaire paie : création des fiches CEGID, préparation des éléments variables, vérifications, suivi des éléments après paie (registre du personnel, mise sous pli, etc.) - S'assure de la sécurité et de la santé des collaborateurs : suivi des visites médicales, déclaration des AT et maladie professionnelle, suivi mensuel des travailleurs handicapés, - Relation avec les organismes externes : pôle emploi, mutuelle/prévoyance, médecine du travail, CPAM. - Participation à l'élaboration et au suivi des plans de développement de compétences (formation continue et diplômante). Gère les demandes d'aides et les relations avec les organismes de formation. - Entretien professionnel : préparation et envoi des convocations, éditions des formulaires, mise à jour et suivi du tableau d'entretien professionnel, constitution des dossiers; - Gestion des offres d'emploi : Définir les besoins avec les responsables, rédiger les offres d'emploi, communiquer les offres d'emploi validées par les responsables[...]

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Gardien / Gardienne

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rejoignez Terres de Loire Habitat, le premier Office Public de l'Habitat du Loir-et-Cher avec près de 9 000 logements gérés, plus de 155 collaborateurs, présent sur 77 communes. Nous recrutons h/f un gardien dans l'Habitat Social, rattaché(e) à notre agence Val de Loire sur la commune de Blois. Vos missions: - Garant de la qualité du service rendu aux locataires sur le secteur immobilier qui lui est confié - Assure la veille patrimoniale de 1er niveau notamment via des « rondes techniques » régulières - Garant de la bonne réalisation de l'entretien ménager et de la répurgation des déchets ménagers sur toute ou partie du patrimoine qu'il/elle a en gestion. - Correspondant de 1er niveau pour les réclamations remontées par ses locataires, qu'il/elle analyse et fait le cas échéant remonter à son Responsable de sites via l'outil dédié. - Pourra être amené à assurer les visites commerciales des logements vacants auprès des prospects. - Assure systématiquement le nettoyage des logements vacants - Pourra être amené(e) à effectuer des menus travaux d'entretien - Garant de 1er niveau du respect par les locataires du règlement intérieur - Contrôle la bonne réalisation des travaux[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Montrichard Val de Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Responsable de Ressources Humaines, vous aurez pour missions : - L'accueil physique et téléphonique du site Reitzel Briand sur Bourré - L'affranchissement, le traitement du courrier et le dispatching auprès des services - L'organisation de réunions, des plannings de réservation des salles de réunions et des véhicules de l'entreprise - L'organisation de manifestations diverses - L'accueil et l'organisation des prestataires divers : plateaux repas, organisation des salles, préparation supports documentaires - Le traitement des demandes de visas et/ou passeport, VIE - Les déclarations des sinistres de l'entreprise et l'assurance de nos matériels - La gestion et la négociation des achats/commandes (équipement de protections individuels, fournitures de bureau, papier à en-tête, timbres, enveloppes.) - La gestion des abonnements de l'entreprise (magazines.) et la transmission dans les services - La mise en place et la réalisation d'actions de communication en interne : notes de direction, envoi des cartes de vœux, calendriers, jubilés.) - La gestion de l'évènementiel interne (réservation...) - La rédaction de notes /courriers administratifs en support à l'ensemble[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrichard Val de Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client basé a Montrichard Un assistant de Gestion Administrative H/F Rattaché(e) au Responsable de Ressources Humaines, vous aurez pour missions : L'accueil physique et téléphonique du site Reitzel Briand sur Bourré L'affranchissement, le traitement du courrier et le dispatching auprès des services L'organisation de réunions, des plannings de réservation des salles de réunions et des véhicules de l'entreprise L'organisation de manifestations diverses Accueil et organisation des prestataires divers : plateaux repas, organisation des salles, préparation supports documentaires Le traitement des demandes de visas et/ou passeport, VIE Les déclarations des sinistres de l'entreprise et l'assurance de nos matériels La gestion et la négociation des achats/commandes (équipement de protections individuels, fournitures de bureau, papier à en-tête, timbres, enveloppes.) La gestion des abonnements de l'entreprise (magazines.) et la transmission dans les services La mise en place et la réalisation d'actions de communication en interne : notes de direction, envoi des cartes de voeux, calendriers, jubilés.) Gestion de l'évènementiel interne (réservation, préparation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

fférents outils KN ; - Respecter et mettre en application les règles et procédures (Compliance, Qualité...) liées à sa fonction. DÉFINITION DE FONCTION ASSISTANT DE SITE L'assistant de site assure ou sous-traite la gestion administrative du personnel (salariés et intérimaires), celle de la facturation et des éléments du compte d'exploitation. ACTIVITES PRINCIPALES (Cette liste est non exhaustive) Service comptable Fournisseurs Agences d'interim Facturation - Effectuer les tâches d'assistanat courant (rédaction de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement.) ; - Tenir les tableaux d'engagement de dépenses (contrats) et contrôler la facturation fournisseurs ; - Recenser, vérifier et transmettre les éléments relatifs au compte d'exploitation ; - Saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit. (suivi activité, taux performance..) ; - Effectuer la facturation client en accord avec le Directeur de site ; - Suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé ; - Participer aux inventaires en fonction des besoins du site ; Gestion du personnel - Tenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Manpower BLOIS recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant de site (H/F). L'assistant de site assure ou sous-traite la gestion administrative du personnel (salariés et intérimaires), celle de la facturation et des éléments du compte d'exploitation. Facturation -Effectuer les tâches d'assistanat courant : rédactions de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement -Tenir les tableaux d'engagement de dépenses (contrats) et contrôler la facturation fournisseurs -Recenser, vérifier et transmettre les éléments relatifs au compte d'exploitation -Saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui dr droit -Effectuer la facturation client en accord avec le directeur de site -Suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé -Participer aux inventaires Gestion du personnel -Tenir à jour les registres obligatoires -préparer les réunions CSEE et CSSCT -Tenir à jour les affichages obligatoires -Suivre les contrats et facturation intérimaires, effectuer les commandes en fonction des besoins du site -Suivre la vie du contrat[...]

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